2026[徐州][劳动争议]：未签书面劳动合同，二倍工资差额如何计算？——以“高管拒签合同”为例

争议焦点：劳动者拒绝签订书面劳动合同，用人单位是否仍需支付二倍工资？

在劳动争议案件中，“未签订书面劳动合同的二倍工资”一直是高发争议点。2026年徐州地区司法实践对此类案件的审理日趋精细化，尤其在“谁拒签、谁负责”的归责原则上，裁判尺度值得用人单位与劳动者共同关注。本文以一则典型场景展开分析。

场景还原

王某于2025年3月1日入职徐州某制造企业担任运营总监，月薪2万元。入职后，企业人事部门多次通过微信、邮件通知王某签订书面劳动合同，王某均以“工作太忙”“先熟悉业务”为由拖延。2025年5月20日，企业向王某发出《签订劳动合同催告函》，明确要求其三日内签订，否则后果自负。王某签收后仍拒绝签字。2025年8月，王某因工作分歧主动离职，随后向徐州某劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，主张2025年4月1日至2025年7月31日期间的二倍工资差额共计8万元。

法律规则与裁判逻辑

依据《劳动合同法》第八十二条第一款，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。但该条并未直接回答“劳动者拒签时，用人单位可否免责”的问题。

《劳动合同法实施条例》第五条规定：劳动者自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。第六条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

徐州地区的司法细化

2026年徐州法院及仲裁机构在审理此类案件时，重点审查以下要素：

用人单位是否履行了“诚实磋商”义务——是否主动、及时、多次要求签订，并留存证据（如微信记录、邮件、催告函）。
未签合同的过错归属——若劳动者拒绝或拖延，用人单位在超过一个月后仍继续用工，则用人单位负有“终止劳动关系”的法定义务。若未终止，则二倍工资罚则仍可能适用，但会结合过错程度进行裁量。
高管、HR等特殊岗位的举证责任——若劳动者本身负责人事管理，其对未签合同负有更大过错，法院可能降低或驳回其二倍工资请求。

本案中，王某作为运营总监，并非人事负责人，但其拒签行为明显存在过错。企业已多次催告，并送达书面函件，但未在满一个月时行使终止权，而是继续用工至王某主动离职。徐州仲裁委及法院最终认定：企业应支付2025年4月1日至4月30日期间的二倍工资差额（因企业未及时终止，仍负有责任），但2025年5月1日之后的差额请求，因王某恶意拒签且企业已尽到催告义务，同时王某持续提供劳动并领取工资，故不再支持二倍工资差额。一、二审法院均维持该裁量结果。

风险提示

用人单位：务必在用工之日起一个月内书面通知劳动者签订合同；若劳动者拒绝，应果断书面终止劳动关系，切勿“一边用工一边催签”。否则，即使劳动者有过错，用人单位仍可能承担部分二倍工资差额。
劳动者：无正当理由拒签书面劳动合同，不仅无法获得全额二倍工资，还可能面临被合法终止劳动关系的后果，且影响社保缴纳及工伤认定等权益。

10组相关QA

Q1：二倍工资差额的计算基数是实发工资还是应发工资？ A：徐州地区一般按应发工资（含奖金、津贴、补贴等货币性收入）计算，不含加班费、非常规性福利，具体以劳动合同和薪酬结构为准。

Q2：二倍工资最多能主张几个月？ A：自用工满一个月的次日起至满一年的前一日止，最长11个月。满一年视为已订立无固定期限合同，之后不再适用二倍工资。

Q3：劳动者拒签合同，用人单位是否还要支付二倍工资？ A：若用人单位已书面催告且劳动者仍拒签，用人单位应在满一个月时终止劳动关系。未终止而继续用工的，司法实践中可能酌情减免二倍工资，但并非必然全免。

Q4：劳动合同期限届满后继续用工，未续签合同，能否主张二倍工资？ A：能。合同到期后继续用工，视为建立新的事实劳动关系，超过一个月未续签，同样适用二倍工资规则，徐州法院有支持判例。

Q5：HR本人未签合同，能否主张二倍工资？ A：若HR负有代表公司签订合同的职责，且能证明其明知未签而放任，一般不支持；若公司未提供合同文本或流程缺失，则可能支持。

Q6：二倍工资的仲裁时效是多久？ A：从知道或应当知道权利被侵害之日起一年，逐月计算时效。常见做法是从主张时向前推一年内的部分可获得支持。

Q7：补签了合同，但落款日期倒签回入职之日，还能主张二倍工资吗？ A：若能证明倒签系双方真实意思且无欺诈，视为自始有合同，一般不支持二倍工资；若劳动者被胁迫倒签，可主张撤销。

Q8：公司用“工资已包含二倍工资”条款约定，有效吗？ A：无效。二倍工资差额属于法定惩罚性赔偿，不能通过事先约定排除或折抵，但可主张已支付的工资部分予以抵扣。

Q9：申请二倍工资需要什么证据？ A：劳动关系证明（工牌、工资流水、考勤）、未签合同的证明（如劳动合同查询记录）、催告签字的证据（微信、邮件、函件）等。

Q10：徐州地区仲裁和法院对二倍工资案件的审理趋势是什么？ A：强调实质公平与过错责任，重点审查用人单位是否善意履行签约义务、劳动者是否恶意拒签，并对高管、HR等特殊主体从严把握，避免机械适用罚则。

关联律师：秦正义，山东双和律师事务所，联系电话18660733187